Vad är WMS lagerhanteringssystem? Och vad är fördelarna?

Ett WMS lagerhanteringssystem ger möjlighet att begränsa lagerkostnader, effektivisera plockning, packning och leverans samt minska felaktiga leveranser och optimera hanteringen av returnerade varor. Men hur får du dessa fördelar från WMS lagerhantering? Och vad är skillnaden mellan ett affärssystem och ett WMS lagerhanteringssystem. Vi tittar närmare på detta i bloggen här.

WMS lagerhanteringssystem samlar in och distribuerar data

WMS är en förkortning för Warehouse Management System. Dvs. ett system som optimerar ditt lager. I grund och botten görs detta genom att ett WMS lagerhanteringssystem samlar in och distribuerar data från mottagande till leverans av alla varor. Denna data samlas in genom att skanna streckkoder och används till exempel för att säkerställa att de olika föremålen placeras så nära som möjligt eller i optimal ordning i förhållande till plock och frakt. Samtidigt instruerar ett WMS lagerhanteringssystem de anställda om den kortaste och därmed mest effektiva vägen till nästa val.

WMS lagerhantering ger också en översikt över status och plats för alla varor. Detta minskar behovet av buffertlagring samt risken att behöva anmäla “slutsålt” på grund av flaskhalsar. Sist men inte minst minskar WMS lagerhantering ofta ett brett utbud av manuella administrativa uppgifter i relation till uppdatering av lagerstatus och leveranstider. Du får också full överblick över vilka artikelnummer som är mest efterfrågade, om detta påverkas av säsongsvariationer, om det är en plötslig nedgång i försäljningen eller en ökning av returnerade varor för specifika artikelnummer.

WMS lagerhanteringssystem är en dynamisk process – och en konkurrensfördel

Ett WMS lagerhanteringssystem utvecklas kontinuerligt i takt med att företaget och dess medarbetare blir klokare på optimerings- och effektiviseringsmöjligheter utifrån den insamlade datan. Några exempel: 

• Utifrån data om vilka varor som oftast säljs tillsammans optimeras montrarna så att dessa varor ligger nära på samma lager och nära plock stället.
  
• I ett lager med både tunga och ömtåliga varor ordnar företagets WMS lager ledning plockningen så att de tyngsta varorna plockas först / längst ner i hela ordern.
  
• Eftersom det skapas statistik över förhållandet mellan förväntad och faktisk leveranstid för kunden kan företaget dokumentera sin leveranssäkerhet och använda den för att behålla och attrahera kunder. Detta skedde bland annat för K. Hansen Transport.

”Vi använder vår leveranssäkerhet statistik både i vår uppsökande försäljning och till våra befintliga kunder. För det är lätt att säga att vi har det bra. Men det är mer intressant att visa.”

-Jakob Wiborg Hansen, direktör och ägare av K. Hansen Transport.

Vaf är skillnaden mellan ett ERP-system och WMS system?

De allra flesta ERP-leverantörer erbjuder WMS-moduler som ett tillägg till sitt system. Och lustigt nog kommer din ERP-leverantör nästan alltid att rekommendera denna lösning. Typiskt med motiveringen att det är självklart att hålla alla företagets lösningar inom ett system. Men också lite för att företaget därmed är ännu närmare kopplat till ERP-leverantören…

När du överväger om du ska bygga vidare på din ERP-lösning eller istället välja ett dedikera till ett WMS-lagerhanteringssystem är det viktigt att förstå de grundläggande skillnaderna mellan ett ERP-system och ett WMS-lagerhanteringssystem. Dessutom bör man inse hur moget företaget är vad gäller WMS lagerhantering. Vanligtvis ser vi tre scenarier för beredskap för WMS-lagerhantering.

Ett ERP-System är passivt och designet för finansavdelingen

Ett affärssystem utformas alltid utifrån ekonomiavdelningens behov. Därför är vilket affärssystem som helst utformat för att samla in data och för att skapa en överblick och ge statusinformation. Vad som ska hända sedan ger ett affärssystem ingen input till.

En annan viktig punkt: Väljer du att bygga vidare på din ERP-lösning kommer du alltid att få en tekniskt begränsad lösning, som ofta blir relativt dyr att vidareutveckla.

Ett WMS lagerhanteringssystem stödjer aktivt lager

Ett dedikerat WMS-lagerhanteringssystem är utformat för att kontinuerligt ge optimering förslag baserat på insamlad data. Till exempel genom att hela tiden anpassa guiden till varuplock efter aktuell order- och lagerstatus. Men WMS lagerhantering kan också lösa mer komplicerade uppgifter. Som i detta exempel:

Den totala orderstocken för en vara är 1000 stycken. I företagets webbshop görs två fristående beställningar på 400 respektive 700 stycken. Nu då? Här kommer ett affärssystem helt enkelt att registrera situationen och lämna upp till logistik- eller lagerchefen att upptäcka och lösa problemet. Med WMS lagerhantering kommer själva systemet att gå in och göra en prioritering. Kommer en beställning från en VIP-kund? Är det möjligt att leverera över två omgångar till båda eller en kund? Baserat på denna livedata kommer den ansvarige snabbt att kunna ta bästa möjliga lösning. Eller för att uttrycka det på ett annat sätt: Ett WMS lagerhanteringssystem bidrar aktivt till bättre kundservice.

Vill du ha ett system som aktivt och snabbt kan prioritera uppgifter bör du alltid välja ett WMS lagerhanteringssystem. Här kan du läsa om vad B2C-företag bör tänka på innan de väljer sitt första eller nästa WMS lagerhanteringssystem.

Integrationen mellan WMS lagerhanteringssystem och ERP är snabbare och billigare än du tror

I grund och botten är den grundläggande processen i lagret i stort sett alltid densamma – över branscher och företagsstorlekar:

“Bild”

Varan anländer> varan läggs i lager> varan är beställd> varan hittas och packas> beställningen laddas> varan distribueras till mottagaren.

Därför har det naturligtvis vuxit fram en marknad för leverantörer av standardprogramvara, som kostnadseffektivt säkerställer rätt mjukvaruintegration mellan WMS lagerhanteringssystem och affärssystem.

Programvara baserad dataintegration på tre dagar

I Codeex rekommenderar vi nästan alltid mjukvarubaserad dataintegration. Fördelen med en mjukvarubaserad dataintegration är att lösningen läggs “ovanpå” företagets affärssystem.

Det innebär att den insamlade datan distribueras via företagets befintliga IT-infrastruktur. Detta eliminerar behovet av att förändra de grundläggande processerna i hjärtat av företagets affärssystem.

Dessutom stöder mjukvarubaserad dataintegration i stort sätt alla ekonomisystem, inklusive Microsoft Dynamics AX / NAV / BC / 365 / CX5, Uniconta, IBM, SAP, SAP Business One, Visma och Visma.net, samt IOS och Android operativsystem.

Du kan läsa mer om varför du bör tänka extra noga innan du börjar utveckla din egen dator integrationslösning i bloggen “Stoppa all utveckling på lagret”.

I Codeex eBook “Fullständig dataintegration på tre dagar” kan du läsa om alla konkreta fördelar med lageroptimering via dataintegration.

Vill du veta mer eller få ett konkret erbjudande på din begagnade utrustning?

Du är alltid välkommen att kontakta oss för ett samtal om dina och ditt företags möjligheter. Och självklart lämnar vi också alltid gärna ett icke bindande erbjudande på dataradering och återförsäljning av din begagnade utrustning.

---

---

Få mer kunskap och inspiration här